Frequently Asked Questions

Waarop is de prijs gebaseerd?

  • De prijs is afhankelijk van het type service, het menu (dranken en/of gebak), het aantal gasten, de duur van de service en de locatie.

  • Kies het oonbod dat het beste bij uw behoefte past en ons team regelt de rest

  • Ons formulier is eenvoudig in te vullen en u hoeft niet uren of dagen te wachten om uw evenement te boeken.

Op onze menukaart vindt u specialty coffee, Japanse thee en meer

  1. Mobilele koffiekar menu: 
    Koffie: Espresso, Americano, Latte & Flat white
    Thee & cacao: Matcha Latte, Hojicha Latte, Chai Latte & Cacao Latte
    Gebak: Ons gebak wordt geleverd door een ambachtelijke bakkerij in Mechelen. De keuze aan gebak varieert afhankelijk van de beschikbaarheid.
  2. Filterkoffie Catering
    Koffie: 3 types specialty filterkoffie
    Thee: Optie zwarte thee / Earl grey, groene thee en fruitthee
    Gebak: Ons gebak wordt geleverd door een ambachtelijke bakkerij in Mechelen. De keuze aan gebak varieert afhankelijk van de beschikbaarheid.
  3. Filter Coffee Delivery
    Koffie: 1 type specialty filterkoffie
    Thee: Optie zwarte thee / Earl grey, groene thee en fruitthee
    Gebak: Ons gebak wordt geleverd door een ambachtelijke bakkerij in Mechelen. De keuze aan gebak varieert afhankelijk van de beschikbaarheid.

Qua zuivelopties bieden we koemelk en havermelk aan.
Andere melksoorten kunnen op verzoek worden geregeld.

Het enige wat we van u nodig hebben is een contactpersoon ter plaatse om onze barista’s te verwelkomen bij aankomst, een ruimte of tafel om alles klaar te zetten en een standaard stopcontact.

Met onze mobiele koffiekar voorzien we voor elk event:

  • Ongelimiteerde dranken
  • Professionele barista
  • Stijlvolle mobiele koffiekar
  • Volledige specialty coffee shop menu
  • Professionele Italiaanse espressomachine
  • Alle overige benodigde serviceapparatuur (koffiemolen, enz.)
  • Specialty coffee bonen
  • Gefilterd water voor consistente, hoogwardige koffie en thee
  • Koemelk en Havermelk
  • Gebak indien verzocht
  • Bekers, deksels en alle benodigdheden
  • Verlengsnoer

Met onze Filterkoffie catering of Koffie levering voorzien we voor elk event:

  • Thermossen met specialty filterkoffie en thee
  • Koemelk en havermelk
  • Suiker
  • Bekers, deksels en alle benodigdheden
  • Gebak indien verzocht
  • Professionele barista (enkel bij Filterkoffie catering)

Alle definitieve prijsopgaven zijn inclusief verplaatsingskosten, opbouw, drankjes, afbouw en btw.

Wij verzorgen evenementen in heel België.

Ons standaard servicegebied omvat een straal van 150 kilometer rondom ons hoofdkantoor in Mechelen, België

Momenteel kunnen we slechts één barista per event inzetten.

  • Elke barista kan ongeveer 50 drankjes per uur serveren

  • Één barista kan doorgaans een evenement van 2 uur met maximaal 75-100 gasten bedienen

  • Langere bedieningstijden kunnen ervoor zorgen dat er meer gasten bediend kunnen worden

Hier is een specifiek scenario:

  1. Eén barista aanbevolen:

    • Maximaal 75-100 gasten voor een event van 2 uur

    • Tot 50 gasten per uur bediend 

    • Ideaal voor kleinere, informele evenementen

    • Perfect voor open huizen, ochtendvergaderingen, bruiloften, enz.

We kijken ernaar uit ons team uit te breiden, zodat we in de toekomst nog grotere evenementen kunnen verzorgen.

Ik moet het even bekijken, maar we zouden u graag van dienst zijn op uw evenement!

Neem gerust contact met ons op via info@kojicoffeeculture.com en we laten u zo snel mogelijk weten of we beschikbaar zijn.

We werken volgens het principe ‘first-come,first served’, maar we doen ons best om, ook reserveringen op het laatste moment te accepteren.
(buiten het hoogseizoen of de feestdagen)

  • We vragen  een voorschot van 30% om uw datum vast te leggen

  • Alle offertes zijn slechts indicatief en vrijblijvens

  • Uw factuur (de resterende 70%) dient binnen 7-14 dagen vóór het evenement te worden betaald, tenzij op de factuur een andere uiterste betaaldatum is vermeld.

  • Als uw factuur niet wordt betaald, heeft Koji Coffee het recht om alle verdere diensten te staken.

Ontvang een voorstel op maat

  • Neem contact met ons op via info@kojicoffeeculture.com of baak gebruik van ons formulier

  • Geef ons wat meet informatie over uw evenement:

    • Serviceduur

    • Aantal gasten

    • Datum en tijd

    • Locatie/postcode

    • Speciale verzoeken

  • En we sturen u een offerte op maat

EVENT AANPASSINGEN

  • Onze eventplanners nemen contact met u op om de planning af te stemmen op uw specifieke wensen (bijvoorbeeld een bepaalde menu).
  • Na bevestiging sturen we u de gepersonaliseerde prijsopgave voor uw evenement

REVIEW

  • Controleer de servicegegevens

  • Bevestig de menuopties

  • Bevestig de prijs

  • Controleer de beschikbaarheid voor uw datum

BOEK UW EVENEMENT

  1. Bevestig uw booking via email

  2. U ontvangt een factuur voor een aanbetaling van 30% om uw datum vast te leggen.

FOLLOW-UP: Bevestigings Email

Je ontvangt een boekingsbevestiging met een volledig overzicht van het evenement, inclusief

  1. Voorlopige planning

  2. Installatievereisten

  3. Factuur

PRE-EVENT PLANNING:

Je eventplanner zal vervolgens je evenementgegevens gaan bekijken:

  • Tijdschema van het evenement

  • Bevestiging van personeelsbezetting

  • Benodigde apparatuur

  • Logistiek

Locatie & Setup Details

  • Bevestiging van de benodigde ruimte

  • Controleert de energiebehoefte

  • Bespreekt de indelingsvoorkeuren

  • Parkeermogelijkheiden

WEEK VAN HET  EVENT: Finale Bevestiging

  • Weersomstandigheden (indien buiten)

  • Definitief aantal gasten

  • Overzicht speciale verzoeken

  • Contactgegevens barista

DAG VAN HET EVENT: Service- Uitvoering

  • Baristas arriveren 75-120 minuten van teviren

  • Professionele set-up

  • Kwalitatieve service tijdens het evenement

  • Verzorgde en georganiseerde afbouw

  • Betaling verwerkt

POST-EVENT: Follow-up

  • Servicekwaliteitscontrole

  • Feedbackverzoek

  • Toekomstige evenementen